中原特钢A6协同项目顺利验收
2008年6月3日,国有大型企业中原特钢股份有限公司A6系统办公系统正式上线运行并验收。这标志着用友致远A6协同系统,在我国国防科技企业的应用中取得了又一胜利。
地处河南省济源市的中原特钢股份有限公司,始建于1970年,现为河南省高新技术企业。公司资产总额14.2亿元,占地面积365万平方米,建筑总面积52万平方米,现有员工4200余人。中原特钢的主生产线为国内领先的精密锻造生产线,拥有从炼钢、锻造、机械加工、热处理所需的具有国内或国际先进水平的工艺装备和理化检测手段,部分核心手段为国内独有,大型特殊钢精锻件产能和产出合格率居于国内前列。尤其是在高合金工模具钢、不锈钢、钛合金等高品质、高性能、高难度材料锻件产品生产方面更是达到国际先进水平。在限动芯棒、无磁钻铤生产方面,中原特钢是国内唯一一家具备完整工序且工艺可控的规模化生产企业。通过不断加大技改投入,中原特钢技术装备水平、军民品开发能力不断增强。在石油钻具、限动芯棒、铸管模、精锻件等产品上,获得了国内、外同行业的广泛认可,具有相当高的客户认知度。
作为这样一个国内大型钢铁企业,中原特钢管理层级多、流程复杂,岗位设置、岗位职责等不是很清晰。且在采用致远A6之前,客户也使用过其他的OA系统,对OA有一定的了解,并对此次A6系统的实施提出了许多个性化需求。为此,重新构建表单、明确审批流程,协助客户改变原有的使用习惯,实现客户的个性化需求,也就成为此次实施过程中的重点和难点。面对种种难题,用友致远的实施顾问不畏艰难,将实施过程中遇到的问题各个击破,顺利完成了中原特钢项目的实施工作。
首先,针对客户提出的问题,召开专门会议给与科学答复,并针对客户的个性化需求,从管理角度进行重新梳理,制定出一个合理的方案。其次,通过专业的培训,将用户对A6系统理解上的难点解决掉,并且通过系统的培训和使用技巧的讲解,证明软件的操作简单,熟练之后即可顺利操作。第三,通过签署日志等文件,带给客户一个好的工作习惯,并引起客户的重视。第四,加强与客户之间的沟通。最后,每天给客户方领导汇报工作的进展情况,获得客户领导的认可。
在用友致远实施人员与中原特钢项目组的双方的共同努力下,致远A6项目得以顺利完成。彻底解决了中原特钢在不合格品的审批、合同审批以及公文流转方面的需求,提高了工作效率,减少了往返于不同部门间的成本,让事务处理更加快速、有效;并通过跟踪、催办功能使事务处理流程化、可跟踪,提高了特钢领导对整个部门、整个公司的把控力度;A6系统还真正让中原特钢走上无纸化办公之路,即环保又节约,大大提高了IT设备的使用效率,降低了办公成本;更为重要的是,将公司的原先印在纸上的管理制度转化成为可见的管理模板并加以固化推广,有效地保障了企业管理制度的执行与推广,切实做到企业管理制度“落地有声”。
总之,用友致远A6协同办公软件,助中原特钢真正走上了一条“敏捷组织、有效管理、充分沟通、降低成本、知识共享、整合孤岛”的信息化协同的未来之路。
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